Odbiór faktur z KSeF w Rachmistrzu Nexo

Masz starszą wersję Rachmistrza Nexo? Najpierw sprawdzam jej możliwości.

Wersja programu wpływa na zakres dostępnych mechanizmów wymiany danych. Sprawdzam wersję Rachmistrza Nexo, środowisko i sposób pracy, żeby ustalić realny zakres odbioru faktur z KSeF.

1. 01

   Sprawdzam zgodność Twojej wersji

   Weryfikuję, jakie możliwości odbioru faktur udostępnia obecne środowisko.

2. 02

   Ustalam zakres odbioru

   Dobieram sposób pobierania i obsługi dokumentów do wersji Rachmistrza Nexo.

3. 03

   Informuję wcześniej o dostosowaniu

   Zakres i koszt ustalam przed rozpoczęciem prac.

Starsza wersja Rachmistrza Nexo nie oznacza automatycznie wyższego abonamentu.

Odbiór KSeF, który można rozwijać

Twój proces działa inaczej? Mogę dopasować odbiór faktur do sposobu pracy firmy. Standardowa obsługa wystarczy wielu firmom, ale nie każda firma pracuje tak samo.

• Dodatkowe automatyzacje

  Mogę opracować automatyzacje dopasowane do obiegu faktur zakupowych.

• Własne reguły obsługi dokumentów

  Ustalam reguły, które odpowiadają Twojemu procesowi odbioru.

• Niestandardowy obieg faktur

  Mogę odwzorować obieg dokumentów, którego nie obejmuje standard.

• Dodatkowe statusy i działania

  Rozszerzam informacje i akcje potrzebne pracownikom.

• Połączenie z innymi systemami

  Mogę połączyć odbiór faktur z CRM, WMS, sklepem lub innym systemem.

• Rozwój pod proces firmy

  Indywidualne rozwiązania są dostępne w każdym planie.

Odbiór faktur z KSeF

Faktury trafiają do Rachmistrza Nexo, a Ty pracujesz dalej w swoim ERP.

• Odbiór faktur bez limitu

  Nie kupujesz kolejnych paczek dokumentów wraz ze wzrostem firmy.

• Automatyczne pobieranie dokumentów

  Faktury są pobierane zgodnie z ustalonym sposobem pracy.

• Odbiór faktur korygujących

  Korekty są częścią tego samego procesu odbioru.

• Statusy i diagnostyka

  Wiesz, czy dokument został odebrany i jaki jest jego aktualny status.

• Wiele firm

  Jedno rozwiązanie może obsługiwać wiele podmiotów.

• Praca w Rachmistrzu Nexo

  Nie dokładam użytkownikom kolejnego programu do codziennej obsługi faktur.

Integracja nie kończy się w dniu wdrożenia

Odbiór faktur musi działać również po uruchomieniu. Dlatego rozwiązanie pozostaje objęte utrzymaniem i monitoringiem technicznym.

• Monitoring działania

  Kontroluję pracę integracji i zdarzenia wymagające diagnostyki.

• Obsługa błędów

  Problemy z komunikacją pozostawiają informacje potrzebne do szybkiego ustalenia przyczyny.

• Aktualizacje

  Utrzymuję standardową integrację wraz ze zmianami wymaganymi przez KSeF.

• Wsparcie techniczne

  W razie problemu masz konkretnego dostawcę odpowiedzialnego za rozwiązanie.

Nie zostajesz sam z wdrożeniem po jego uruchomieniu.

Cennik

Standard czy PRO?

Wybierz model współpracy dopasowany do tego, jak często rozwijasz rozwiązanie.

W obu planach możesz zamawiać indywidualne rozwiązania. PRO rezerwuje czas na ich regularny rozwój.

Potrzebujesz odbioru KSeF również w innym ERP?

Od obecnego Rachmistrza do działającego odbioru KSeF

1. 01

   Sprawdzam środowisko

   Poznaję wersję Rachmistrza Nexo, sposób pracy i potrzeby firmy.

2. 02

   Konfiguruję odbiór

   Podłączam KSeF i ustawiam sposób pobierania dokumentów.

3. 03

   Testuję

   Sprawdzam pobieranie, dopasowanie, statusy i najważniejsze scenariusze.

4. 04

   Uruchamiam

   Przechodzę na środowisko produkcyjne.

5. 05

   Utrzymuję

   Po wdrożeniu rozwiązanie pozostaje objęte monitoringiem, aktualizacjami i wsparciem.

Dla kogo jest ta oferta?

Najwięcej zyskasz, jeśli:

• Masz starszą wersję Rachmistrza Nexo

  Nie chcesz aktualizować całego ERP tylko ze względu na KSeF.

• Obsługujesz dużo dokumentów lub wiele firm

  Zależy Ci na stałym koszcie bez kolejnych progów.

• Masz własny sposób pracy

  Standardowy moduł nie obejmuje całego procesu odbioru.

• Potrzebujesz dodatkowych automatyzacji lub integracji

  Chcesz rozwijać rozwiązanie razem z potrzebami firmy.

• Korzystasz z kilku systemów

  KSeF powinien być częścią większego procesu, a nie kolejnym osobnym programem.

Pytania i odpowiedzi

• Czy oferta dotyczy również Rachmistrza Nexo PRO?

  Tak. Rachmistrz Nexo PRO to wersja programu, a plan abonamentowy PRO jest osobnym wariantem współpracy. Odbiór faktur dotyczy obu wersji programu.

• Czy muszę mieć najnowszą wersję Rachmistrza Nexo?

  Nie zawsze. Najpierw sprawdzam używaną wersję i możliwości Twojego środowiska. Zakres obsługi starszej wersji ustalam po tej weryfikacji.

• Czy liczba dokumentów wpływa na wysokość abonamentu?

  Nie. Abonament nie jest uzależniony od liczby odbieranych dokumentów.

• Czy mogę obsługiwać wiele firm?

  Tak. Rozwiązanie obsługuje również wiele podmiotów.

• Czy w Standardzie mogę zamówić indywidualną funkcję?

  Tak. Indywidualne rozwiązania są dostępne niezależnie od planu. W Standardzie zakres dodatkowych prac wyceniam osobno.

• Czym Standard różni się od PRO?

  W Standardzie dodatkowe prace zamawiasz wtedy, gdy ich potrzebujesz. PRO zapewnia dodatkowo zarezerwowany miesięczny czas na regularny rozwój rozwiązania.

• Czy niewykorzystany zakres PRO przechodzi na kolejny miesiąc?

  Nie. PRO rezerwuje określony czas na prace w danym okresie rozliczeniowym. Niewykorzystany zakres nie przechodzi na kolejne okresy i nie podlega zwrotowi.

• Co jeśli potrzebuję większej zmiany?

  Najpierw ustalam zakres i opracowuję wycenę. Prace rozpoczynam dopiero po jej zaakceptowaniu.

• Czy możesz podłączyć KSeF do innego ERP?

  W wielu przypadkach tak. Najpierw sprawdzam możliwości danego systemu i na tej podstawie określam zakres integracji.

• Co obejmuje monitoring?

  Monitoring obejmuje techniczne działanie integracji, procesy komunikacji z KSeF oraz zdarzenia wymagające diagnostyki.