Comarch ERP Optima + KSeF

KSeF w Comarch ERP Optima dopasowany do Twojej firmy

Wysyłaj i odbieraj dokumenty bez limitu. Korzystaj z obecnej wersji Optimy — również starszej. A jeśli Twój proces wymaga czegoś więcej, mogę dopasować rozwiązanie do sposobu pracy Twojej firmy.

Od 249 zł netto / miesiąc

  • dokumenty bez limitu
  • wiele obsługiwanych firm
  • wsparcie starszych wersji Optimy
  • indywidualne rozwiązania w każdym planie

Masz starszą wersję Optimy? Zostań przy niej, jeśli nadal spełnia potrzeby firmy.

Wdrożenie KSeF nie musi oznaczać aktualizacji całego ERP. Najpierw sprawdzam używaną wersję Optimy i Twoje środowisko. Jeśli mogę uruchomić integrację w obecnej konfiguracji, nie musisz zmieniać działającego systemu tylko ze względu na KSeF.

  1. 01

    Sprawdzam zgodność Twojej wersji

    Weryfikuję, czy mogę uruchomić integrację w obecnym środowisku.

  2. 02

    Uruchamiam standardową integrację

    Jeśli wersja jest obsługiwana, przechodzę do wdrożenia.

  3. 03

    Informuję wcześniej o dostosowaniu

    Zakres i koszt ustalam przed rozpoczęciem prac.

Starsza wersja Optimy nie oznacza automatycznie wyższego abonamentu.

Integracja KSeF, którą można rozwijać

Twój proces działa inaczej? Mogę dopasować integrację. Standardowa obsługa KSeF wystarczy wielu firmom, ale nie każda firma pracuje tak samo.

  • Dodatkowe automatyzacje

    Mogę opracować automatyzacje dopasowane do sposobu pracy firmy.

  • Własne reguły obsługi dokumentów

    Ustalam reguły, które odpowiadają Twojemu procesowi.

  • Niestandardowy obieg faktur

    Mogę odwzorować obieg dokumentów, którego nie obejmuje standard.

  • Dodatkowe statusy i działania

    Rozszerzam informacje i akcje potrzebne pracownikom.

  • Połączenie z innymi systemami

    Mogę połączyć KSeF z CRM, WMS, sklepem lub innym systemem.

  • Rozwój pod proces firmy

    Indywidualne rozwiązania są dostępne w każdym planie.

W planie Standard dodatkowe prace wyceniam osobno.

Plan PRO wybierasz wtedy, gdy regularnie rozwijasz rozwiązanie i chcesz mieć co miesiąc zarezerwowany czas na takie prace.

Pełna obsługa KSeF

KSeF działa w tle. Ty pracujesz dalej w swoim ERP.

  • Wysyłka i odbiór bez limitu

    Nie kupujesz kolejnych paczek dokumentów wraz ze wzrostem firmy.

  • Statusy i UPO

    Wiesz, czy dokument został przyjęty i jaki jest jego aktualny status.

  • Obsługa korekt

    Korekty są częścią tego samego procesu.

  • Automatyczne ponowienia

    Czasowy problem po stronie KSeF nie musi oznaczać ręcznego rozpoczynania procesu od początku.

  • Wiele firm

    Jedno rozwiązanie może obsługiwać wiele podmiotów.

  • Praca w Optimie

    Nie dokładamy użytkownikom kolejnego programu do codziennej obsługi faktur.

Integracja nie kończy się w dniu wdrożenia

KSeF jest usługą, która musi działać również po uruchomieniu. Dlatego rozwiązanie pozostaje objęte utrzymaniem i monitoringiem technicznym.

  • Monitoring działania

    Kontroluję pracę integracji i zdarzenia wymagające diagnostyki.

  • Obsługa błędów

    Problemy z komunikacją pozostawiają informacje potrzebne do szybkiego ustalenia przyczyny.

  • Aktualizacje

    Utrzymuję standardową integrację wraz ze zmianami wymaganymi przez KSeF.

  • Wsparcie techniczne

    W razie problemu masz konkretnego dostawcę odpowiedzialnego za rozwiązanie.

Nie zostajesz sam z wdrożeniem po jego uruchomieniu.

Cennik

Utrzymanie, aktualizacje i wsparcie w cenie.

Prosty abonament. Bez progów dokumentowych.

  • nielimitowana wysyłka do KSeF
  • nielimitowany odbiór z KSeF
  • wiele obsługiwanych firm
  • statusy, UPO i korekty
  • automatyczna synchronizacja

Możliwość indywidualnego rozwoju rozwiązania pozostaje dostępna w każdym planie.

Standard

249 zł netto / miesiąc

KSeF ma działać, a dodatkowe zmiany są potrzebne od czasu do czasu.

  • dodatkowe prace wyceniane osobno
  • indywidualny rozwój na zamówienie
  • Wsparcie techniczne
  • Obsługa starszych wersji Optimy
  • Aktualizacje i utrzymanie
  • Monitoring działania

Standard czy PRO?

Wybierz model współpracy dopasowany do tego, jak często rozwijasz rozwiązanie.

Standard

KSeF ma działać, a dodatkowych zmian potrzebujesz od czasu do czasu. Korzystasz z rozwiązania, a indywidualne prace zamawiasz wtedy, gdy są potrzebne.

W obu planach możesz zamawiać indywidualne rozwiązania. PRO rezerwuje czas na ich regularny rozwój.

Potrzebujesz KSeF również w innym ERP?

Nie ograniczam indywidualnych wdrożeń wyłącznie do Comarch ERP Optima.

Jeśli korzystasz z innego systemu, sprawdzę możliwości jego połączenia z KSeF i ocenię, czy mogę opracować odpowiednie rozwiązanie.

Możliwe jest również połączenie kilku systemów w jeden proces, jeżeli pozwalają na to możliwości danego oprogramowania.

Od obecnej Optimy do działającego KSeF

  1. 01

    Sprawdzam środowisko

    Poznaję wersję Optimy, sposób pracy i potrzeby firmy.

  2. 02

    Konfiguruję rozwiązanie

    Podłączam KSeF i ustawiam sposób obsługi dokumentów.

  3. 03

    Testuję

    Sprawdzam wysyłkę, odbiór, statusy, UPO i najważniejsze scenariusze.

  4. 04

    Uruchamiam

    Przechodzę na środowisko produkcyjne.

  5. 05

    Utrzymuję

    Po wdrożeniu rozwiązanie pozostaje objęte monitoringiem, aktualizacjami i wsparciem.

Dla kogo jest ta oferta?

Najwięcej zyskasz, jeśli:

  • Masz starszą wersję Optimy

    Nie chcesz aktualizować całego ERP tylko ze względu na KSeF.

  • Obsługujesz dużo dokumentów lub wiele firm

    Zależy Ci na stałym koszcie bez kolejnych progów.

  • Masz własny sposób pracy

    Standardowy moduł nie obejmuje całego procesu.

  • Potrzebujesz dodatkowych automatyzacji lub integracji

    Chcesz rozwijać rozwiązanie razem z potrzebami firmy.

  • Korzystasz z kilku systemów

    KSeF powinien być częścią większego procesu, a nie kolejnym osobnym programem.

Pytania i odpowiedzi

  • Czy muszę mieć najnowszą wersję Comarch ERP Optima?

    Nie zawsze. Najpierw sprawdzam używaną wersję i możliwości Twojego środowiska. Jeżeli mogę uruchomić integrację bez aktualizacji ERP, nie musisz zmieniać wersji tylko ze względu na KSeF.

  • Czy liczba dokumentów wpływa na wysokość abonamentu?

    Nie. Abonament nie jest uzależniony od liczby wysyłanych i odbieranych dokumentów.

  • Czy mogę obsługiwać wiele firm?

    Tak. Rozwiązanie obsługuje również wiele podmiotów.

  • Czy w Standardzie mogę zamówić indywidualną funkcję?

    Tak. Indywidualne rozwiązania są dostępne niezależnie od planu. W Standardzie zakres dodatkowych prac wyceniam osobno.

  • Czym Standard różni się od PRO?

    W Standardzie dodatkowe prace zamawiasz wtedy, gdy ich potrzebujesz. PRO zapewnia dodatkowo zarezerwowany miesięczny czas na regularny rozwój rozwiązania.

  • Czy niewykorzystany zakres PRO przechodzi na kolejny miesiąc?

    Nie. PRO rezerwuje określony czas na prace w danym okresie rozliczeniowym. Niewykorzystany zakres nie przechodzi na kolejne okresy i nie podlega zwrotowi.

  • Co jeśli potrzebuję większej zmiany?

    Najpierw ustalam zakres i opracowuję wycenę. Prace rozpoczynam dopiero po jej zaakceptowaniu.

  • Czy możesz podłączyć KSeF do innego ERP?

    W wielu przypadkach tak. Najpierw sprawdzam możliwości danego systemu i na tej podstawie określam zakres integracji.

  • Czy poprawki błędów zużywają zakres PRO?

    Nie. Poprawki standardowego rozwiązania wynikające z jego prawidłowego utrzymania są częścią obsługi produktu. Pula PRO dotyczy nowych funkcji i indywidualnych zmian.

  • Co obejmuje monitoring?

    Monitoring obejmuje techniczne działanie integracji, procesy komunikacji z KSeF oraz zdarzenia wymagające diagnostyki.

Sprawdź, jak KSeF może działać w Twojej Optimie

Napisz, z jakiej wersji Optimy korzystasz i czego potrzebujesz. Sprawdzę zgodność środowiska oraz najlepszy wariant wdrożenia.

Porozmawiajmy o KSeF w Twojej Optimie

Napisz, z jakiej wersji Optimy korzystasz i czego potrzebujesz. Odpowiadam osobiście.

Odpowiedź w ciągu godziny w dni robocze — ode mnie, nie z autorespondera
NDA na życzenie — Twój pomysł zostaje Twój
Działam z Polski, w całej UE — na miejscu lub zdalnie

Wolisz najpierw porozmawiać?

Umów bezpłatną, 30-minutową rozmowę ze mną. Bez pitchu i slajdów — konkretna rozmowa o tym, co budujesz.

calm_softZapytanie o KSeF

Napisz, z jakiej wersji Optimy korzystasz i czego potrzebujesz.

Odpowiadam w ciągu godziny w dni robocze · NDA na życzenie

Sprawdź moją Optimę