Ręczne przepisywanie zamówień
Zamówienie przechodzi ze sklepu lub marketplace do ERP bez ponownego wpisywania tych samych danych.
Systemy i integracje
Połącz ERP, sklep i pozostałe systemy. Bez ręcznego przepisywania danych.
Integruję Comarch, Subiekt, enova i systemy e-commerce tak, żeby zamówienia, stany, ceny, dokumenty i faktury przepływały między nimi bez rozjazdów i ręcznych poprawek.
Nie musisz przygotowywać specyfikacji technicznej. Napisz, z jakich systemów korzystasz i gdzie dziś pojawiają się błędy albo ręczna praca.
Co przestaje być problemem po dobrej integracji
Różne ceny i stany w różnych kanałach
Zmiana w systemie źródłowym trafia tam, gdzie jest potrzebna, zamiast czekać na kolejną ręczną aktualizację.
Dokumenty zatrzymane między systemami
Faktury, dokumenty magazynowe i dane kontrahentów przechodzą ustaloną ścieżką, z informacją o tym, co wymaga reakcji.
Błędy ukryte w logach
Wyjątki trafiają do obsługi zamiast znikać w technicznym komunikacie, którego nikt na co dzień nie sprawdza.
Łączę systemy, które już działają w Twojej firmie
Nie zaczynam od wymiany narzędzi, które spełniają swoją rolę. Najpierw sprawdzam, jak bezpiecznie połączyć to, co już masz.
ERP i systemy handlowe
Comarch ERP Optima i XL — towary, ceny, zamówienia oraz dokumenty magazynowe. Subiekt GT i nexo — stany, ceny i zamówienia między Subiektem a kanałami sprzedaży. enova365 — kontrahenci, dokumenty handlowe i rozrachunki. WAPRO Mag i Symfonia — zakres dobrany do wersji i możliwości wymiany danych.
Sklepy i marketplace
WooCommerce i PrestaShop — produkty, warianty, stany, ceny, zamówienia i faktury. Allegro — oferty, zamówienia i wiadomości z uwzględnieniem ograniczeń platformy. BaseLinker — połączenie istniejącej konfiguracji z ERP bez wymiany narzędzia tylko dla zasady.
Dokumenty i wymiana danych
KSeF — wystawianie, odbiór i obsługa błędów tam, gdzie gotowy moduł producenta nie wystarcza. EDI i systemy partnerów — wymiana dokumentów i danych w formatach wymaganych przez drugą stronę. Starsze systemy — także wtedy, gdy dostępna jest wymiana przez pliki, bazę lub FTP zamiast nowoczesnego API.
Systemy, w których nie ma miejsca na „prawie działa”
Sektor publiczny
Jedna platforma dla 20 administracji miejskich
Około 20 tys. osób korzysta z jednego miejsca do obsługi spraw pracowniczych. Platforma uwzględnia różnice między miastami i wymienia dane ze starszym systemem kadrowo-płacowym.
20administracji miejskich~20 tys.użytkowników
Systemy centralne
Integracja e-doręczeń zweryfikowana na 50 tys. użytkowników na godzinę
Warstwa integracyjna połączyła systemy krajowe i transgraniczne, zachowując wymagania bezpieczeństwa, weryfikowalności i zgodności prawnej.
50 tys./hużytkowników — zweryfikowana przepustowość
Co mogę połączyć i uporządkować
- przepływ zamówień między sklepem, marketplace, magazynem i ERP;
- synchronizację stanów, cen, produktów i danych kontrahentów;
- faktury, dokumenty magazynowe, KSeF i wymianę z partnerami;
- migracje danych z kontrolą kompletności;
- obsługę błędów, ponawianie operacji i czytelną ścieżkę tego, co wydarzyło się z danym zamówieniem lub dokumentem.
Najpierw jeden ważny przepływ, potem reszta
- 01
Pokazujesz obecną drogę danych
Ustalamy, które systemy biorą udział w procesie, gdzie powstają błędy i co dziś wymaga ręcznej pracy.
- 02
Sprawdzam realne możliwości
Weryfikuję wersje, licencje, dostępne interfejsy i ograniczenia. Dopiero na tej podstawie określam zakres.
- 03
Uruchamiam najmniejszy wartościowy przepływ
Zaczynam od fragmentu, który może najszybciej zdjąć ręczną pracę albo ograniczyć kosztowne pomyłki.
- 04
Zabezpieczam wyjątki i rozszerzam integrację
Dodaję monitoring, obsługę błędów oraz kolejne kierunki wymiany danych bez zatrzymywania działającego procesu.
Zobacz, jak może wyglądać obsługa integracji
Propozycja rozwiązania
Sklep, marketplace i ERP — jedna wersja prawdy. Panel pokazuje stan kanałów, drogę zamówienia oraz wyjątki, które naprawdę wymagają decyzji.
Propozycja rozwiązania
Kontrola dużej migracji danych: postęp, możliwość wznowienia i potwierdzenie, że przeniesione dane są kompletne.
Skąd bierze się wycena
Nie wyceniam integracji na podstawie samej liczby systemów. Znaczenie mają kierunki przepływu danych, możliwości konkretnych wersji, liczba wyjątków, wymagany czas reakcji i sposób bezpiecznego uruchomienia. Najpierw sprawdzam te ograniczenia, potem opisuję zakres i wycenę.
Szczegóły techniczne dla zainteresowanych
Korzystam z oficjalnych API, REST, SOAP, kolejek, EDI oraz wymiany plikowej — zależnie od tego, co rzeczywiście udostępniają systemy. Tam, gdzie przepływ ma znaczenie finansowe lub prawne, projektuję ponawianie operacji, kontrolę spójności, historię zdarzeń i bezpieczny sposób przełączenia.
FAQ
Jak szybko można uruchomić pierwszy działający fragment?
Zależy to przede wszystkim od dostępu do systemów i jakości ich interfejsów. Zamiast czekać na całość, wybieram jeden przepływ o największej wartości i po weryfikacji możliwości rozpisuję jego pierwsze wdrożenie.
Czy do integracji trzeba dokładać wiele nowych narzędzi?
Nie z założenia. Najpierw wykorzystuję możliwości systemów, które już działają w firmie. Nowy element dokładam tylko wtedy, gdy upraszcza przepływ albo jest potrzebny do jego bezpiecznej obsługi.
Skąd mam wiedzieć, że wycena nie jest sztucznie zawyżona?
Wycena wynika z opisanych przepływów, ograniczeń systemów i zakresu obsługi wyjątków. Dostajesz informację, co wpływa na koszt. Jeśli wystarczy gotowy moduł producenta albo prostsza zmiana procesu, mówię o tym przed rozpoczęciem prac. Zobacz także cennik.
Czy wdrożenie zatrzyma sprzedaż albo pracę ERP?
Nie zakładam tego w ciemno. Najpierw sprawdzam możliwości środowiska, przygotowuję próby poza produkcją oraz sposób przełączenia i powrotu. Ewentualne ograniczenia lub potrzebne okno serwisowe są znane przed wdrożeniem.
Co jeśli system nie ma dobrego API?
Sprawdzam oficjalnie wspierane możliwości: pliki, bazę, moduły dodatkowe albo inne kanały wymiany. Jeśli jedyna dostępna droga byłaby zbyt krucha lub nieopłacalna, nie ukrywam tego w wycenie.
Co dzieje się, gdy jeden z systemów przestaje odpowiadać?
Integracja nie powinna po prostu zgubić danych. Dobieram sposób ponawiania, zapisu stanu i zgłaszania wyjątków do znaczenia procesu oraz możliwości obu systemów.
Sprawdźmy, gdzie dziś uciekają dane i czas
Nie musisz znać API ani przygotowywać dokumentacji technicznej. Opisz krótko, które systemy mają wymieniać dane i co dziś nie działa. Wrócę z informacją, czy mogę pomóc i jaki widzę następny krok.
najpierw sprawdzam możliwości systemów, dopiero potem określam zakres;
jeśli gotowy moduł producenta wystarczy, mówię o tym wprost;
możesz zacząć od jednego przepływu zamiast przebudowywać wszystko naraz.
Wolisz pokazać przepływ na rozmowie?
Umów bezpłatne 30 minut. Możesz opowiedzieć, z jakich systemów korzystasz i w którym miejscu dane przestają się zgadzać.
calm_softOpisz, co ma się połączyć
Nazwy systemów i jedno zdanie o problemie wystarczą na start.